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Nutzungshinweis: Der Inhalt unserer Vorlagen und Beschreibungen wurde nach bestem Wissen und Gewissen erarbeitet und zusammengestellt. Eine rechtliche Gewähr für die Richtigkeit der einzelnen Dokumente kann jedoch nicht übernommen werden.



Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten 
Auf Grund der Verpflichtung in Art. 5 Abs.2 DS-GVO, dass jeder Verantwortliche die Einhaltung der datenschutzkonformen Verarbeitung von personenbezogenen Daten nachweisen können muss (Rechenschaftspflicht), haben alle Unternehmen (auch die mit weniger als 250 Mitarbeitern) eine Übersicht aller eingesetzten Verfahren zu führen.

Das Vorblatt gilt für alle eingesetzten Verfahren, da hier allgemeine Angaben über das Unternehmen, seine Vertreter und den Datenschutzbeauftragten stehen.


Zusammenfassung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten 
Gemäß Art. 30 DS-GVO führt jeder Verantwortliche ein Verzeichnis seiner Verarbeitungstätigkeiten. Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeiter müssen dies ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde auf Anfrage zur Verfügung stellen. Es ist ähnlich wie das ehemalige öffentliche Verfahrensverzeichnis eine Zusammenfassung der einzelnen internen Verzeichnisse.

Es empfiehlt sich auch für kleinere Unternehmen, diese Zusammenfassung der Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten als Ergänzung zu den internen Verzeichnissen zu führen.



Auskunftsersuchen 
Nach Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung hat jeder Betroffene das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über seine Person gespeichert wurden. Sofern dies der Fall ist, hat er ein Recht auf Auskunft über diese Daten.

Um dieses Auskunftsrecht nutzen zu können, muss der Betroffene das entsprechende Unternehmen kontaktieren und den Wunsch auf Auskunft äußern.

Dieses vorgefertigte Schreiben muss nur noch mit den Anschriften des Absenders und des Empfängers ausgefüllt werden.






Unsere Vorlagensammlung wird laufend erweitert. Es lohnt sich also, gelegentlich mal wieder hereinzuschauen.


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